Округ арендует почтовый аппарат для замены услуг IPS для ежедневной почты

Члены комиссии округа единогласно одобрили аренду на 60 месяцев машины для обработки и сортировки почты на своем заседании 28 февраля.

В середине января округ был уведомлен о том, что компания Innovative Postal Services закрывается 28 февраля и больше не сможет обслуживать почтовые услуги округа.

Члены комиссии встретились 3 февраля с владельцем IPS и Сандрой Мерчант, недавно избранным клерком и регистратором, чтобы обсудить варианты почтовой рассылки округа.

Округ все еще работает над планом почтовых услуг и выборов

«В связи с прекращением службы обработки и сортировки почты IPS в короткие сроки округу Каскейд необходимо немедленно приобрести и установить замену системы обработки почты для операций и отделов округа Каскейд, чтобы обеспечить, чтобы его основные потребности в почтовых услугах удовлетворялись с как можно меньшими сбоями, несмотря на это значительное оперативное изменение», — говорится в отчете о повестке дня округа.

Чиновники округа заявили, что в округе, похоже, нет альтернативной службы обработки и сортировки почты.

Округ одобрил аренду на 60 месяцев почтового аппарата Pitney Bowles SendPro C Auto, который включает в себя пятифунтовые весы и принтер для этикеток.

IPS также обрабатывала предвыборную почту округа.

закрытие ИПС; округ рассматривает варианты предвыборной рассылки

Комиссар Джо Бриггс рассказал The Electric, что почтовая машина, которую они арендуют, «используется для выборов в небольших округах, но ей не хватает объема, который можно было бы использовать здесь для выборов. Она предназначена только для обработки ежедневной почты. Решение для предвыборной рассылки». над которым все еще работают. Мы не получили никаких обновлений о ходе выборов от Сандры, но я знаю, что она контактировала с Advanced Litho».

Комиссар Джим Ларсон сказал: «Это настоящая загадка, с которой мы столкнулись очень внезапно» в связи с закрытием IPS. «Мы изо всех сил пытались найти способы решить эту проблему».

Машина рекомендуется для предприятий, обрабатывающих более 100 почтовых отправлений в день, оснащена автоподатчиком, способным подавать 95 писем в минуту, автоматическим запечатывателем конвертов и обеспечивает программирование до 100 счетов подразделений с отчетностью.

По словам представителей округа, включенная в комплект шкала связана с тарифами внутренней и международной почтовой службы Почтовой службы США и может «смешиваться» с почтовыми посылками UPS и FedEx. По данным округа, машина также способна обрабатывать сертифицированную почту и обеспечивать отслеживание посылок.

По данным округа, стоимость аренды составляет 186 долларов в месяц, включая 20 долларов за обслуживание, 42 доллара за аренду счетчика и 124 доллара за машину и принтер для этикеток.

Дополнительные расходы включают 152,99 доллара США за чернила, которых хватит примерно на 8000 отпечатков; 40 долларов за 300 транспортировочных этикеток с отслеживанием посылки и метровой лентой, около 8 центов за отпечаток и почтовые расходы.

По данным округа, после заказа машина будет доставлена ​​в течение недели, и Kelly Connect окажет помощь с установкой и обучением.

По окончании срока аренды у округа будет возможность продлить аренду на ежемесячной основе, вернуть или приобрести оборудование.

Члены комиссии заявили, что срок технологического соблюдения ожидается от пяти до семи лет.